Note legali
Licenza dei contenuti
In applicazione del principio open by default ai sensi dell’articolo 52 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 (CAD) e salvo dove diversamente specificato (compresi i contenuti incorporati di terzi), i dati, i documenti e le informazioni pubblicati sul sito sono rilasciati con licenza CC-BY 4.0.
Gli utenti sono quindi liberi di condividere (riprodurre, distribuire, comunicare al pubblico, esporre in pubblico), rappresentare, eseguire e recitare questo materiale con qualsiasi mezzo e formato e modificare (trasformare il materiale e utilizzarlo per opere derivate) per qualsiasi fine, anche commerciale con il solo onere di attribuzione, senza apporre restrizioni aggiuntive.
INFORMATIVA PER LA MISURAZIONE DEI PARAMETRI CORPOREI DI TUTTI I SOGGETTI IN INGRESSO ALLA STRUTTURA SCOLASTICA
Ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 e 14 del GDPR 2016/679
L’emergenza dettata dal diffondersi del COVID-19 e le recenti disposizioni legislative hanno imposto all’Istituto di intraprendere una serie di misure a tutela della salute dei soggetti che accedono, a diverso titolo, alla propria struttura. Tali misure comportano un trattamento di dati personali, anche particolari (c.d. sensibili). Per tale motivo l’Istituto si è dotato di apposita adeguata informativa ai sensi dell’art.13 e 14 del GDPR 2016/679, specifica per il trattamento di dati personali effettuato ai fini della misurazione dei parametri corporei.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento dei dati è l’Istituto RAGIONE SOCIALE con sede in INDIRIZZO - CAP COMUNE PROVINCIA, e-mail: E-MAIL, n. tel. TELEFONO, nella persona del legale rappresentante pro tempore.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Responsabile della Protezione dei dati è raggiungibile al seguente indirizzo: rpd@legalmail.it.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
A seguito dell’implementazione dei protocolli di sicurezza anti contagio, i dati personali, raccolti anche tramite autocertificazioni, verranno trattati per la finalità di tutela della salute dei soggetti che, a qualsiasi titolo, accedono all’Istituto, con particolare riferimento alla prevenzione del contagio da COVID-19, che può comportare la misurazione della temperatura corporea in tempo reale.
A tal fine si comunica che la temperatura rilevata non comporta automaticamente la registrazione del dato così acquisito, salvo qualora questo si renda necessario a documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso ai locali istituzionali.
NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati è facoltativo, fatte salve le disposizioni per le sole scuole dell’infanzia dove la misurazione della temperatura corporea all’ingresso, sia degli allievi che del personale, è invece obbligatoria ai sensi dell’Ordinanza della Regione del Veneto n. 84 del 13/8/2020. L’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per il titolare di consentirle l’accesso ai locali scolastici.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento è la necessità di adempiere a un obbligo legale al quale il Titolare è soggetto secondo il disposto dell’art. 6 lett. c) del GDPR 2016/679, cioè l’implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. art. 1, n. 7, lettera d) del DPCM 11 marzo 2020 e successivi decreti di modifica e integrazione nonché del D.L. 30 luglio 2020 che ha prorogato lo stato di emergenza al 15 ottobre 2020. Il trattamento risponde inoltre alle necessità previste in materia di diritto del lavoro, sicurezza e protezione sociale previste dall’art. 9 par.2 lettera b) del GDPR 2016/679, oltre che all’assolvimento degli obblighi specifici del titolare del trattamento in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale previsto dall’art. sull’art. 9 par. 2 lettera h) del GDPR 2016/679.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Sotto il profilo organizzativo, sono stati individuati i soggetti preposti al trattamento e sono state fornite loro le istruzioni necessarie per gestire correttamente il trattamento dei dati.
La temperatura sarà rilevata mediante l’utilizzo di un termometro a distanza. Il Titolare non conserva i dati personali, anche identificativi, acquisiti successivamente alla rilevazione in tempo reale della temperatura, ma potrà registrare il superamento della soglia di temperatura qualora questo sia necessario a documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso ai locali dell’Istituto.
TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Solo nel caso in cui si rilevasse il superamento della soglia di temperatura pari a 37,5°, il dato acquisito e i dati identificativi dell’interessato potranno essere conservati fino al termine dello stato di emergenza stabilito a livello nazionale e/o locale.
COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati non saranno diffusi o comunicati a terzi al di fuori delle specifiche previsioni normative.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali non saranno oggetto di comunicazione o trasmissione al di fuori dell’Unione Europea.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Relativamente ai dati personali medesimi l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. dal 15 al 22 del GDPR 2016/679 e dalla normativa nazionale vigente. In caso di sottoscrizione di una qualsiasi forma di consenso al trattamento, richiesto dall’Istituto RAGIONE SOCIALE, si fa presente che l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca, contattando il Titolare del trattamento ai recapiti indicati nella presente.
DIRITTO DI RECLAMO
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR 2016/679 o dalla normativa nazionale vigente hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante come previsto dall'art. 77 del GDPR 2016/679 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR 2016/679)
CITTA’, li …………………………… RAGIONE SOCIALE
Informativa sul trattamento dei dati personali (Art. 13 del Regolamento UE 679/2016)
L’Istituzione scolastica, in qualità di Titolare del trattamento, desidera, con la presente informativa, fornirLe informazioni circa il trattamento dei dati personali che La riguardano associati con quelli dell’alunno pagatore.
Tale associazione è finalizzata a consentirLe il pagamento, tramite il servizio “Pago in Rete” degli avvisi telematici – ancora attivi – emessi da questa Istituzione scolastica per i diversi servizi erogati (tasse scolastiche, viaggi d’istruzione, ecc.).
Titolare del trattamento dei dati
Titolare del trattamento dei dati è l’Istituzione scolastica [Inserire denominazione dell’Istituzione scolastica], al quale ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti degli interessati. Telefono: [Inserire numero di telefono dell’Istituzione scolastica], Email: [Inserire email dell’Istituzione scolastica].
Responsabile del trattamento
Il Ministero dell’Istruzione, in qualità di responsabile, mette a disposizione la piattaforma per la gestione del servizio dei pagamenti “Pago In Rete” e, pertanto, in tale fase del processo ricopre il ruolo di responsabile del trattamento.
Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile per la protezione dei dati personali è [Inserire nominativo del RPD]. Telefono: [Inserire numero di telefono del RPD], Email: [Inserire email del RPD].
Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali da Lei forniti, previa acquisizione del consenso al trattamento, sono trattati unicamente per finalità strettamente connesse e necessarie al fine di consentire la fruizione del Servizio “Pago in Rete” da parte dell’Istituzione scolastica.
Nello specifico, i dati personali da Lei forniti verranno associati a quelli dell’alunno/a pagatore, al fine di generare gli Avvisi telematici intestati all’interno del servizio “Pago In Rete” e, dunque, consentirLe i pagamenti richiesti.
Ai sensi dell’art. 13 par. 3 del Regolamento UE 679/2016, qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornisce all'interessato informazioni.
Obbligo di conferimento dei dati
Il conferimento dei dati (tramite la compilazione dell’apposito modulo allegato alla presente informativa – Allegato 1) è obbligatorio al per il conseguimento delle finalità di cui sopra.
Il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di fornirLe il servizio.
Trasferimento di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali
Non sono previsti trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.
Periodo di conservazione dei dati personali
Al fine di garantire un trattamento corretto e trasparente, i dati sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.
Nello specifico, l’associazione tra soggetto pagatore e soggetto versante viene mantenuta per tutto il periodo di frequenza dell’alunno presso l’Istituto.
Tipi di dati trattati
I dati trattati sono i dati anagrafici del soggetto pagatore (alunno) e del soggetto versante (genitore o chi esercita la responsabilità genitoriale) e, nello specifico, i rispettivi codici fiscali.
Diritti degli interessati
Il Regolamento (UE) 2016/679 attribuisce ai soggetti interessati i seguenti diritti:
- a) diritto di accesso (art. 15 del Regolamento (UE) 2016/679), ovvero di ottenere in particolare
- la conferma dell’esistenza dei dati personali,
- l’indicazione dell’origine e delle categorie di dati personali, della finalità e della modalità del loro trattamento,
- la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici,
- gli estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati personali, del Responsabile del trattamento dei dati personali e dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati sono stati o possono essere comunicati,
- il periodo di conservazione;
- b) diritto di rettifica (art. 16 del Regolamento (UE) 2016/679);
- c) diritto alla cancellazione (art. 17 del Regolamento (UE) 2016/679);
- d) diritto di limitazione di trattamento (art. 18 del Regolamento (UE) 2016/679);
- e) diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento (UE) 2016/679);
- f) diritto di opposizione (art. 21 del Regolamento (UE) 2016/679);
- g) diritto di revoca del consenso (art. 7 del Regolamento (UE) 2016/679).
In relazione al trattamento dei dati che La riguardano, si potrà rivolgere al Titolare del trattamento per esercitare i Suoi diritti.
Gli interessati nel caso in cui ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti sia compiuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016 hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento UE 679/2016 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del Regolamento UE 679/2016.
Processo decisionale automatizzato
Non è previsto un processo decisionale automatizzato ai sensi dell’art. 14 comma 2 lettera g) del Regolamento (UE) 679/2016.
Ho letto l'informativa e presto il consenso al trattamento dei miei dati personali per le finalità di cui sopra
Allegato 1
Io sottoscritto/a ________________________________________________________________________, in qualità di:
Genitore
Delegato
Tutore
Responsabile genitoriale
comunico all’Istituzione scolastica il mio Codice Fiscale: _______________________________________
da associare all’alunno/a_________________________________________________________________,
iscritto/a alla classe ______, sezione______, del plesso/della sede _________________.
Autorizzo il rappresentante di classe, qualora ne faccia richiesta alla segreteria, alla visualizzazione e al pagamento degli avvisi telematici intestati all’alunno/a.